保林水字【2021】13號

 

湖北保康林江水業有限公司企業管理制度暫行規定

 

為加強企業管理，樹立企業形象，本著優質供水優良服務的經營理念和宗旨意識，培植良好的職工職業道德和務實的高度工作責任感，促進供水企業健康穩步發展，特制定本暫行規定。

第一章　總　則

第一條　林江水業公司是具有法人資格的股份制企業，本公司以城市供水為己任，以提高雙重效益為目的，以優質供水為重點，合理組織安排企業的生產經營活動。

第二條　企業實行總經理領導下的分工負責制，董事長為法人代表，實行民主管理，科學決策，以提高企業的生產經營和科學管理水平。

第三條　企業必須確保黨的路線、方針、政策在本企業貫徹落實，抓好職工的思想政治工作和職業道德教育，抓好法制教育，抓好生產、經營管理工作。

第四條　公司實行全員勞動合同制，嚴格執行《勞動法》和《企業法》等規定，員工必須嚴格履行合同規定的各項權利和義務。

第二章　機構設置與人員編制

第五條　公司內部機構設置本著機構從簡、職責明確、結構合理、突出效益的原則，設：總經理1名，副總經理2名，一室三部，即辦公室、財務部、生產經營部、安裝工程部。 

機構設置:

第六條　各機構人員配置及職責

一、辦公室人員配置及職責（室員６人）

1、人員配置

（1）辦公室主任一名，主持辦公室全面工作。（2）副主任兩名，協助主任搞好辦公室工作，管理具體業務和監察執法工作。（3）辦公室工作人員兩名，負責文秘檔案、上傳下達、接人待物等工作。（4）司機一名，搞好車輛管理使用及其它業務工作。

 

2、工作職責

（1）上傳下達，抓好上級各項方針政策；文件精神的貫徹落實。搞好信訪接待和投訴舉報的落實。（2）搞好與縣直相關部門工作聯系，對接與落實。（3）抓好文秘檔案管理，對上級文件按程序及時交相關領導傳閱、簽批，對各類文件、資料分類整理、歸檔保存。（4）起草內部各項規章制度，崗位責任制及公司文件。并對其進行督辦落實，考核兌現。（6）搞好監察執法工作。抓好供水市場管理，對無表、偷水、轉供、拒交水費、私接亂接現象進行巡察，一經發現協調有關部門進行調查取證，及時處理。（6）抓好社會治安綜合治理，安全生產，門前“三包”，防火防盜等安全保衛工作，抓好階段性突擊性業務工作。（7）做好人事、紀檢監察執法工作，對公司員工調整，表彰處罰給領導當好參謀，對違法、違紀、違規事件進行調查處理。

二、財務部人員配置及職責（定員10人）

1、人員配置

（1）設部長一名，主持全面工作；（2）副部長一名，主抓具體業務工作（水費回收等）；（3）會計1名，搞好會計業務；（4）出納一名，負責資金的收入和支出及發票的管理使用；（5）抄表收費員6人，負責單位水表的抄見及居民水表的抄見和收費工作。

2、工作職責

（1）抓好公司經營，經濟管理工作，搞好成本核算，做好財務各種報表，繳納各種稅費，給領導經營決策當好參謀；（2）搞好抄表、校表、計量收費及營業外收入（各種規費、安裝維修工程核算）工作。（3）做好新增用戶報裝審批工作，協調工程部對新增用戶的供水安排施工。（4）抓好公司房產、辦公用品的管理、安裝維修設備及原材料購置。有計劃的采購供水管材及制水材料。（5）按時發放工資，兌現獎懲并按規定配發職工勞保及福利待遇。（6）搞好現金及有價證據的使用及保管。

三、生產經營人員配置及職責（定員13人）

1、人員配置

（1）設部長一名，主持全面工作；（2）金盤洞水廠6人其中一名來做化驗員（三班倒），確保正常供水。（3）老城區6人，保證城區及高地段正常供水。

2、工作職責

（1）抓好制水生產、合理調整供水管網，確保用戶生產生活用水。（2）嚴格操作規程，管好生產設備，加強設備維修保養，出現故障及時搶修，水庫不空，水塔不溢。（3）嚴格消毒加藥比例，觀察源水變化，及時調整加藥劑量，保證水質達標。（4）凈化池每日排泥一次，濾前加氯，及時打撈漂浮物。（5）注重藥品庫的管理，杜絕外來人員進入。（6）對水庫進行平時定期，汛期及時打撈源浮物和調整，水庫閘門，杜絕外來人員觀光、垂釣。（7）搞好水廠安全保衛工作，杜絕閑進入，須進水廠的必須有公司相關人員陪同。

四、安裝工程部人員配置及職責（定員6人）

1、人員配置

（1）部長一名，主持全面工作；（2）技工4名，負責操作與現場管理；（3）材料員一名，負責材料計劃清算與保管。

2、工作職責

（1）供水管道維修Dg300mm以內的在24小時內Dg400mm以上的在72小時內修復供水。（2）供水管道設施，用戶報裝工程做好記錄，工時、材料消耗工程結算一項一核，交財務收費。（3）搞好工程預算，提供材料采購單，由材料員驗收入庫，按工程需要經領導簽字領用，單項校核，一季一盤點。（4）做好應急搶險工作，保證在出現故障時有料供應，有人處理。（5）若工程需要請臨時工，應先請示后使用，并出具證明連同材料消耗一并報經領導審批，報財務校核報帳。

第三章　勞動紀律

第七條　公司員工必須忠于職守，愛崗敬業，牢固樹立集體主義掛念，顧全大局，服從分配，聽從指揮，盡職盡責的完成本職工作。

第八條　企業實行全員合同制。職工與公司簽訂的勞動合同期滿后，提前一個月申請續簽。在一個月內未申請續簽合同的，將視為自動離職，合同期滿后不再安排工作。

第九條　嚴格執行考勤制度。按時上下班，不曠工、不脫崗、不串崗，有事按程序請假。

第十條　嚴格安全生產管理，杜絕各類事故發生，認真執行安全生產管理和供水應急預案。

第十一條　請銷假堅持分級管理和請假期滿后銷假制度，未經領導簽字審批或期滿未銷假的一律按曠工處理，并處每日30元罰款。

1、請假一天內的由部室負責人批準，兩天以內由分管領導審批，三天以上由總經理審批，并通知其所在科室負責做好調配工作，不得影響工作。

2、婚假、喪假、產假按國家規定的假期規定執行。

3、法定假日因工作需要經批準加班的發放加班工資。

第四章　財務管理

第十二條　總經理主管財務，實行財務審批一支筆，財務人員負責對本企業的財務和資金實行統一管理。

第十三條　搞好物資采購。購買實物應有原始憑證，必須有保管人員的驗收證明，辦理出入庫手續，避免不必要的浪費與重復采購，所有報銷憑據必須三人會簽。未經安排擅自自行購買的，單位一律不予報銷。

第十四條　嚴格現金管理，任何人不得從收費員中截取現金，不得座支現金。未經主管財務領導批準，不得查看會計帳據。

第十五條　出差或會議的住宿標準、補助標準、開支范圍。根據保康財政局有關文件執行。

第十六條　職工生病就醫，按醫保規定執行。因工住院其藥費按工傷保險處理。

第十七條　職工用水用電一律裝表計量，據實收費。

第十八條　公司對外收款，只能由財務開出稅務部門印制的統一收費票據。任何人不得以任何方式代收和代付款項。特殊情況必須低付的需經主管領導簽字后方可辦理。

第十九條　當月應收回的款項無特殊原因，收款人應在當月收回繳存公司賬戶，并按時到公司交賬。

第五章　財產管理

第二十條　公司財產及辦公用品建賬、立卡審批領用。每年年底由辦公室和財務室負責對公司的公物財產進行一次清理核實，做到賬物相符，確保公共財產不受損失。

第二十一條　各科室使用的額公物（桌、椅、文件柜、計算器、空調、電風扇、電熱器、維修工具），由科室負責人填寫公務領用卡一式兩份，財務登記建卡發放，科室領用并負責保管。會議室的公物由辦公室負責保管。任何人不得隨意將公物帶回和私自借給他人使用。需借用的須經主管領導批準并辦理借用手續，損壞照價賠償。

第二十二條　公司房地產實行租用制度，原則上暫時按每月租金為1.20元/㎡收取。車輛使用必須由辦公室統一安排，使用車輛管理必須愛惜，個人因私事借用車輛須經主要領導同意，費用自理。

第六章　勞動人事管理

第二十三條　公司員工實行勞動合同制，執行《勞動法》、《企業法》。

第二十四條　員工享受公司繳納的“五金”，享受工資按時發放和其它國家規定的福利待遇。

第二十五條　凡新聘員工入廠時須自愿申請，領導考察，擇優錄用并簽訂勞動合同。

第二十六條　公司員工必須遵紀守法，遵守公司各項規章制度，自覺規范自己的言行，若有下列情形之一的解除勞動合同。

１、不服從領導安排，有重大違法違紀行為的；

２、長期完不成任務，因責任心不強造成重大事故的。

３、私自亂接改變用水性質，供人情水的。

４、行為不端，鬧不團結影響單位形象的。

５、無故礦工、不能正常上班的。

６、遲到、早退一月考核達三次以上的。

第二十七條　公司支持員工結合崗位業務技術開展自學，自費參加其業務等級和職稱培訓考試，對獲得證書的企業認可，并作為聘用晉級的主要條件。

第二十八條　公司制定崗位責任，細化到各個崗位，崗位責任制實行，一月一考核，一月一兌現。

第七章　公文、檔案管理

第二十九條　公文處理由辦公室負責。各類公文由辦公室起草，報公司領導審核，由公司主要領導簽字。辦公室負責打印、裝訂、分送、存檔、簽發文件應做到及時、安全、規范，各類文件應由辦公室負責送各位領導傳閱、簽批，不得橫向傳閱。

第三十條　文件要分類登記，送領導閱示、簽批后，交相關部門及時辦理，辦公室要跟蹤督辦并將辦理情況，及時向領導匯報，外出開會帶回的資料、文件應交辦公室登記處理。

第三十一條　所有文件、材料、聲像一律由檔案管理員專人管理，檔案管理應嚴格執行《檔案法》，遵守保密原則。

第三十二條　檔案管理員對收領和發出的各類文件要逐一登記，并對文件進行簽證、登記、分遞、借閱、分類整理裝訂、歸檔七個環節進行管理。

第三十三條　借閱文件實行登記，任何部門或個人查閱，須經領導同意后履行借閱手續，對不符合手續的借閱者不予辦理。

第三十四條　每年元月定期搜集、整理上年度的文件資料，進行統一裝訂歸檔。

第三十五條　公司的行政公章由辦公室主任負責管理，財務專用章和法人代表私章會計和出納分別保管，按印章管理規定使用。

第八章　安全管理制度

第三十六條　水廠、水塔、水庫、財務室、安裝公司、收費營業室及門衛等部門為防范重點，實行部門負責制，主任、財務部長、生產部長、工程部長為第一責任人，值班人員為直接責任人，確保本部門安全無事故。

第三十七條　生產重地謝絕參觀，上級檢查或考察應由相關部門責任人及時給公司領導匯報并由公司指派負責人陪同方可進入。值班人員要嚴格紀律，對于工作無關的外來人員做好說服工作。出現任何事故責任人負直接責任，分管領導負連帶責任。

第三十八條　財務室、收費營業室要加強票證和現金的管理，夜晚不得存放現金和有價證券；現金３０元以上存入銀行、票證入庫。

第三十九條　負責安全生產的領導、廠辦主任、財務部長、生產部長、安裝工程部長要定期對所管轄的機電設備、電源線路，倉庫防火、防盜、防毒設施經常進行檢查，及時消除安全隱患。

第四十條　切實加強安全保衛工作，門衛實行24小時值班，來客一律登記。禁止各類治安事件的發生。

第九章　水廠生產管理

第四十一條　水廠生產是本企業的主體，供水安全關系到人民生命安全和社會穩定，關系到企業聲譽和生存，因此，要把水廠生產管理放在本企業的重中之重。

1、水廠生產人員上崗，必須經培訓考試，員工必須具有合格證、健康許可證，持證上崗。

2、上崗人員必須嚴格履行崗位職責，熟練掌握供水工藝流程，生產設備的操作規程，具備發現處理故障的應急能力。

3、確保供水水質。根據源水水質，供水量準確投加藥劑，每小時檢查一次出廠水，氯含量不低于0.5mg/L，深濁度≤1，無可見物等，常規指標合格。

4、檢查出廠水情況，隨時調整進出水流量，做到不空庫，不溢流，保證城區有足夠的水壓用水量。

5、做好水廠生產原始記錄，按時準確無涂改。

6、搞好廠區及設施、設備、衛生工作，廠區無垃圾，設備無灰塵油漬。

7、搞好水廠安全，水廠生產區外人不得隨意進入，上級檢查必須有公司通知或領導陪同方可進入。

8、水廠工作人員，執行三班四上管理制度，法定節假日正常上班，不調休（法定假發加班工資）。

第十章　供水市場管理

第四十二條　供水市場管理，所有用戶重新登記，執行一戶一表（單位戶總表一月一抄一結，居民一季一抄一結）。

第四十三條　所有用戶水表兩年一次強制性檢測，費用由用戶承擔，表計修理費用由用戶承擔。

第四十四條　新增用戶報裝，由用戶申請，財務室受理，安裝工程部實施。

第四十五條　抄表收費時間要求，單位用戶抄表每月１－４日抄計，5－6日出票，月底向財務室繳清水費，居民戶執行分片包干收費，一月一交，一季結清。

第四十六條　對于用戶水表因故不能直接抄計，通知用戶處理，難于及時處理，可以按同期上值計收，并發整改通知，三次仍未整改，將停止供水，半年以后恢復供水者按新增用戶重新辦理手續。

第四十七條　對于拖交拒交水費，改變供水用途，按供水管理辦法進行處罰。

第四十八條　搞好供水服務，搞好服務質量，抄表計費準確，不隨意估計，對用戶反應問題，能處理的及時解決，不能解決的做好解釋，并及時向分管領導匯報，對刁難用戶應向其賠禮并接受處應處罰。

第四十九條　加強抄表收費監查管理，公司將不定期對抄表收費工作進行核查。

第十一章　安裝維修管理

第五十條　安裝維修實行公司統一管理，克服重工程輕維修的現象，確保安裝及時、維修及時，確保正常供水。

第五十一條　安裝維修添置設備應先報計劃，由公司統一購置，對于損壞的設備盡量修復，節約開支，所有設備實行保管登記，責任到人，丟失自費賠償。

第五十二條　公司人員，不得私自聯系業務，不得私自為他人進行各種與供水有關的修理等業務。更不準對未報裝用戶安裝供水，表外接水，助其盜水，改變用水性質，改變用水管理體系，違者一經發現，從重處罰。

第五十三條　所有材料，由倉庫登記保管，實行計劃領用，對安裝項目，單體工程竣工后辦理結算，獨立核算。臨時維修項目：人工、材料費一并結算（可由當事人將其結算單據費用交財務核算。

第五十四條　對儲備零件配件，按計劃采購，安裝工程和維修用料由分管領導審批領用進入結算。內部應急材料領用由分管領導審批，報財務核銷。

第五十五條　倉庫材料管理。原材料購進應驗收合格后方可進庫入帳，憑單領用，若有遺失由倉庫保管人員照價賠償。

第五十六條　工程部需請臨工，先請示定價，后用工，具實結付工資（技工工價120－150元／日，普工價80-100元/日）員工對外另時做工計價工資25元/小時，200元/日）。

第十二章　附則

第五十七條　本規定若與政策法規相抵觸的按政策法規執行。

第五十八條　本辦法在試行過程中若有未盡事宜再作補充。

 

 

 

 

 

 

　　　　　　　　　　　　  　湖北保康林江水業有限公司

2021年8月20日